Vous inscrire

Les étapes

Voici les différentes étapes de votre inscription :

1. La sélection de votre voyage : en agence, au téléphone ou sur notre site internet, vous choisissez le voyage correspondant à vos envies et à votre niveau.
   
2. Le contrat de voyage : nous vous récapitulons le détail de vos prestations et vous acceptez les conditions de vente.
   
3. Le règlement de l'acompte : 30% du montant total de votre voyage (vous recevez alors une confirmation de règlement par mail).
   
4. La confirmation d'inscription : nous vérifions la disponibilité, les tarifs et confirmons votre inscription.
   
5. L'accès à votre espace voyage : nous vous donnons accès à votre espace voyage où vous retrouvez tous les détails de votre voyage, nos conseils et vos informations personnelles.
   

Ça y est vous êtes inscrit(e) ! 

1. La confirmation du départ : si votre voyage n'est pas encore confirmé au moment de votre inscription, un mail vous sera envoyé dès qu'il le sera.
   
2. La mise à disposition de votre plan de vol (sous réserve de modification) via votre espace voyage.
   
3. Le solde : à régler au plus tard 30 jours avant le départ.
   
4. Le carnet de voyage avec vos étiquettes bagages : nous vous l'envoyons 3 semaines avant votre départ.
   
5. La convocation et le billet électronique : par mail, quelques jours avant le départ. Elle contient vos billets d'avion, l'heure du rendez-vous à l'aéroport, le nom de votre guide, le nom et l'adresse de votre 1er hébergement. Vous y trouverez également le N° de téléphone de notre contact sur place ainsi que le N° d'urgence Huwans.
   

Nous adorons vous rencontrer, donc si vous êtes à proximité d'une de nos agences, n'hésitez-pas, poussez la porte. Autour d'un thé, d'un café, parfois d'une spécialité tout juste arrivée du bout du monde, ce sera un plaisir de vous donner toutes les informations possibles concernant le voyage que vous avez choisi, afin que vous soyez certain(e) que c'est bien le bon, tant dans le contenu, les étapes, les hébergements que sur le niveau de difficulté.

Nous préparerons votre dossier d'inscription, un certain nombre d'informations que vous connaissez nous serons nécessaires, parfois d'autres que vous n'avez pas forcément en main, mais que nous vous indiquerons (passeport, assurance...etc.).

Ainsi nous complétons votre espace voyage s'il existe déjà, vous en créerons un si ce n'est pas le cas, et vous y trouverez rapidement toutes les informations liées à votre voyage et à l'avancée de votre dossier.

Nous imprimons un contrat de voyage résumant les prestations et leur montant, les informations assurance, nos conditions de vente. Il nous faudra votre paraphe sur notre exemplaire et une fois que vous en aurez pris connaissance, vous emporterez le vôtre.

Si vous le souhaitez, nous vous imprimons la fiche technique du voyage.

Nous réceptionnons également l'acompte de 30% du montant total que vous pourrez régler en carte de crédit, en chèque, en chèques vacances, en espèces (maximum 1 000 €). Remise d'un reçu de paiement, physique ou digital, comme vous le souhaitez.

D'ailleurs plus vous vous inscrivez tôt, plus vous pourrez facilement échelonner vos règlements jusqu'à 30 jours avant le départ, moment du solde.

Ça y est vous êtes inscrit(e) ! 

Vous êtes un peu loin d'une de nos agences ? Appelez-nous au 04 81 68 56 40 ou faites-vous rappeler ! Notre N° n'est pas taxé et nos conseillers voyages se feront un plaisir de vous accompagner si vous souhaitez vous inscrire par téléphone.

Nous collecterons le maximum d'informations que vous pourrez nous fournir et qui sont indispensables à votre réservation, nous vous indiquerons celles qu'il faudra compléter dès que possible.

Vous êtes sur la page du voyage de vos rêves, vous cliquez sur "réserver" sur la date qui vous convient.

Une fenêtre s'ouvre et trois possibilités se présentent à vous : 

Vous poursuivez en suivant les instructions, cliquez sur nos "conditions de vente", réglez votre acompte en ligne.

Un mail vous confirmant l'acompte et votre demande de réservation vous est envoyé.

Au plus tard  48h après, un conseiller voyage entre en contact avec vous, il aura pris le temps de préparer votre dossier, vous demandera probablement quelques informations complémentaires, vous informera de l'état d'avancement de votre réservation à la fois terrestre et aérienne, et vous pourrez en profiter pour poser toutes les questions que vous souhaitez.

Une fois toutes vos prestations confirmées, un mail vous informe que vous avez accès à votre facture sur votre espace voyage. Vous y trouverez également la fiche technique du voyage, votre contrat d'assurance si vous avez choisi une de celles que nous proposons, nos conditions de vente etc...

Un espace accessible depuis notre site internet vous est dédié : vous y accédez grâce à un identifiant (une adresse mail) et un mot de passe que vous êtes seul(e) à connaître.

Vous retrouvez toutes les informations relatives à votre voyage : facture, données personnelles, fiche technique du voyage, conseils pour bien préparer votre départ.